Квитанция об оплате услуг

При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

Содержание

Шаблон квитанции на оплату услуг

Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.

В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

  • Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
  • Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
  • Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
  • Вид оказанной услуги;
  • Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
  • Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Форма БСО для оказания услуг населению

В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).

При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.

Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).

Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.

Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).

Квитанция онлайн с QR-кодом

Квитанция заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей.

  • Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или ФИО самозанятого.
  • ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
  • Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
  • Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
  • БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
  • Кор./сч. — указывается корреспондентский счет банка получателя платежа.
  • Наименование платежа — указывается полное наименование платежа.
  • Ф.И.О. плательщика — замени на указывается фамилия, имя и отчетство плательщика.
  • Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
  • Сумма платежа — указывается сумма платежа (включая НДС).
  • Сумма платы за услуги — не заполняется, остается пустым.
  • Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги), обычно совпадает с полем Сумма платежа.
  • Дата — указывается текущая дата оплаты.
  • Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
  • Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

На квитанции операционист банка ставит отметку о платеже и возвращает плательщику.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

Порядок оформления квитанции к ПКО

Итоги

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).

Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

О том, какие документы относятся к кассовым и каковы особенности их оформления, читайте в материале «Нюансы документального оформления кассовых операций».

Порядок оформления квитанции к ПКО

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец квитанции

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой их Ф. И. О., также на нем проставляется круглая печать предприятия (при наличии).

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.

О правилах нумерации кассовых документов читайте в статье «Какой порядок оформления кассовых документов?».

Квитанция к приходному кассовому ордеру может быть оформлена и в электронном формате, а затем распечатана, подписана и передана лицу, сдавшему в кассу деньги.

Образец квитанции к приходному кассовому ордеру также можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец квитанции

Итоги

Квитанция к ПКО — это отрывная часть документа, которая передается вносителю денежных средств. Форма ПКО и квитанции к нему официально утверждена и обязательна к применению. Правильно заполнить квитанцию к ПКО вам поможет наш образец.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец квитанции об оплате услуг

Хозяйствующие субъекты РФ заполняют бланк квитанции об оплате услуг, форма которого различается в зависимости от конкретного случая.

Законодательно установленной формы не существует, однако, на основании нормативных актов и формируется бланк со всей необходимой информацией.

Бланк квитанции об оплате услуг — образец

Форма и шаблон квитанции

Законодательно форма не установлена, на предприятии бланки составляют согласно действующему законодательству.

Предусматривается использование двух видов форм: с отрывной частью, когда одна остаётся у исполнителя, а вторая передаётся заказчику, и на стандартном листе – тогда составляется в двух экземплярах.

Основные формы БСО формируют следующий перечень:

  • билеты;
  • туристические путёвки;
  • проездные документы;
  • квитанции;
  • талоны;
  • абонементы.

Это не исчерпывающий список формуляров, предприятия используют и иные, но лишь со строгим соблюдением требований российского нормотворчества к кассовым чекам.

Внимание! Разработанные шаблоны нужно утверждать распорядительным документом в пределах учётной политики организации. В приказе по основной деятельности должно быть указание о назначении сотрудника, ответственного за заполнение бланка и документооборот.

Какую информацию содержит?

Заполненный бланк содержит:

  • наименование предприятия с организационно-правовой формой, оказывающего услуги, его ИНН и реквизиты;
  • прописными буквами заголовок «квитанция»;
  • под ней тоже по центру «на оплату услуг…»;
  • серия и номер;
  • дата;
  • Ф.И.О. потребителя;
  • описание и цена;
  • должность, Ф.И.О., и подпись, закреплённая печатью;
  • подпись и расшифровка заказчика, его реквизиты.

Отметим! Недопустимо заполнение бланка неразборчивым почерком. Исправлять ничего тоже нельзя. Все испорченные и неправильно заполненные бланки перечёркивают и вкладывают в книгу учёта за конкретный день. Срок хранения книги бланков составляет не менее 5 лет с момента вложения последнего БСО.

Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?

Согласно таким нормативным актам, как 290-ФЗ и 54-ФЗ, в выдаче таковых квитанций уполномочены:

  • юридические лица и индивидуальные предприниматели;
  • организации, облагаемые налогом на патентной основе;
  • юридические лица и индивидуальные предприниматели, чьё место деятельности расположено в удалённых местах, а также по причине её вида, не позволяющего выдавать чеки;
  • некоторые плательщики ЕНВД.

Среди плательщиков ЕНВД вправе выдавать квитанции при оказании таких услуг, как:

  • ветеринарные;
  • бытовые;
  • общепита в помещении до 150 м2 или без залов;
  • аренды помещений для продаж и общепита;
  • розничной торговли без залов для продаж или в помещении до 150 м2;
  • гостиниц площадью до 500 м2;
  • парковки;
  • СТО и автомобильных моек;
  • транспортировок груза;
  • перевозок людей;
  • наружной рекламы.

Таким образом, квитанции выдают предприятия, предоставляющие выездные услуги, либо не способные приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его.

Важно! При предоставлении юридических услуг выдают либо квитанцию с кассовым чеком, либо договор-счёт для оплаты в банке, но без квитанции. Её без других документов, подтверждающих оплату, уполномочен выдать адвокат, работающий самостоятельно и без оформления юридического лица.

Бланки для оказания услуг населению, используемые ООО, на законодательном уровне сопоставимы с кассовыми чеками. К ним причисляются путёвки, абонементы или проездные билеты.

Что относится к услугам, оказываемым населению:

  • ЖКУ;
  • транспортные;
  • бытовые;
  • связи;
  • учреждений культуры;
  • туристические;
  • спорта или физической культуры;
  • банков;
  • культуры;
  • правовые;
  • образования;
  • социальные для пожилых или инвалидов;
  • ветеринарные;
  • медицинские или санаторно-курортные.

Полный перечень отражается в Общероссийском классификаторе ОКУН. Все группы разделены на подгруппы, а те – на конкретные позиции (определённые виды деятельности). С помощью этого классификатора будущий владелец бизнеса сможет выявить, относится ли его планируемый вид деятельности к услугам, оказываемым населению.

Также согласно письму Минфина России № 03-01-15, для некоторых видов, не включённых в ОКУН, но приближённых по типу деятельности, можно прибегнуть к БСО. К таковым можно отнести и юридические консультации.

Но если вне оказания сервиса предприятие продаёт своему клиенту товар «на вынос», такие манипуляции требуют выбивания чеков через ККТ, бланки в этом случае не действуют. Подобные ситуации могут касаться СТО при реализации запчастей, салонов красоты при продаже косметических средств, или, к примеру, ателье при отдельной торговле тканями, пуговицами и т.д.

Полезно знать! Если в таких ситуациях не будет выбит чек, владелец бизнеса может получить штраф согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. К тому же, по судебной практике этот орган примет сторону предприятия лишь при доказательстве, что продажа была неотъемлемой частью предоставления услуги клиенту, и БСО выдан правомерно.

Что отражается в обязательном порядке?

  • заголовок;
  • серия и номер документа;
  • наименование предприятия;
  • адрес и ИНН стороны, выдавшей бланк;
  • вид предоставляемого сервиса;
  • размер, способ оплаты и дата;
  • дата формирования документа (она идентична предыдущему пункту);
  • должность, подпись и расшифровка сотрудника, ответственного за исполнение;
  • печать;
  • данные о типографии: её сокращённое наименование, ИНН и адрес;
  • номер заказа;
  • год выполнения;
  • тираж БСО.

На заметку! Применимо выполнение данного бланка по 2 формам: на стандартном листе формата А4 (делается в двух экземплярах), либо с отрывной частью. Но он в обязательном порядке будет составлен типографским способом.

Применение бланков строгой отчётности значительно облегчает работу и помогает сэкономить на приобретении кассы и её регистрации и техобслуживании.

Для этого необходимо разработать шаблон бланка, утвердить его, и завести книгу учёта. Но с 1 июля не для всех действует отсрочка или освобождение от обязанности в покупке онлайн касс, что подразумевает серьёзные затраты для малого бизнеса.

Вам пришла квитанция ЖКХ? Узнайте все необходимые сведения об этом бланке

Для чего применяется?

Квитанция ЖКХ – это платёжный документ, который предназначается для оплаты счетов за предоставленные коммунальные услуги и общедомовые нужды. Такой документ относится к нормативным актам, которые регламентируют ПП №354 от 6 мая 2011 года, ПП №1038 от 18 ноября 2013 года, а также ЖК РФ.

В качестве потребителей могут выступать как физические, так и юридические лица.

В квитанцию всегда вписывают отдельными строками каждую услугу и тариф, по которому она рассчитывается, а также фиксируют общую сумму к оплате.

Форма и расшифровка

Форма квитанций разработана на основании приказа №924 от 29.12. 14 года. В состав документа входят несколько разделов.

Расшифруем документ на оплату услуг ЖКХ:

  1. 1 раздел фиксирует сведения о плательщике и организации, предоставляющей услуги, а именно:
    • месяц и год;
    • данные о владельце (адрес, фамилия, имя и отчество);
    • количество зарегистрированных лиц;
    • общая площадь жилого помещения;
    • наименование компании, предоставляющей услуги (УК, ТСЖ и другие), данные о её адресе, контактные телефоны, указание графика работы.
  2. В состав 2-го раздела входят:
    • получатель денежных средств (название компании);
    • № лицевого счёта;
    • за что производится оплата (вид предоставляемой услуги);
    • номер счёта в банке;
    • итоговая сумма для оплаты за весь месяц.

    Снизу можно увидеть сведения о наличии задолженности за предыдущие периоды, сумму аванса и общую сумму для платежа (аванс из которой вычитается).

  3. В разделе под номером 3, который представляет собой таблицу из 13-14 столбиков, можно увидеть следующую информацию:
    • наименование платежей (за какие нужды начисляется оплата), например, ремонт и содержание жилья;
    • объём предоставляемых услуг;
    • общедомовые нужды (ОДН) и их объём потребления, тариф;
    • общая сумма за месяц.
  4. Раздел 4 содержит справочные сведения о нормативах и показаний счётчиков (отдельно на квартиру и ОДН).
  5. В разделе 5 можно увидеть информацию о перерасчётах (если они были).
  6. В разделе 6 прописано, как происходил расчёт сумм для оплаты при рассрочке.
  7. Следующий раздел состоит из расчёта платежа за капитальный ремонт. В разделе 8 можно увидеть реквизиты для перевода денежных средств на капремонт.
  8. Столбики 9 и 10 показывают перерасчёт (его сумму), а также наличие субсидии, различных льгот. А в столбиках с 11 по 13 включительно можно найти информацию об итоговой сумме к оплате (прописывается за квартиру и ОДН отдельными суммами). Слева в таблице указаны сами услуги, а именно:
    • ремонт и содержание дома;
    • отопление и единицы измерения;
    • горячая вода и холодная вода с единицами измерения;
    • стоки;
    • электроэнергия и строка с подведёнными итоговыми суммами.

Строки в таблице могут быть дополнены и другими наименованиями услуг. Всё зависит от конкретной организации, которая обслуживает дом (управляющая компания, ТСЖ и иные). Если это регламентируют региональные акты и получено согласие жителей.

Квитанции никогда не содержат лишней и ненужной информации. Форму разработали так, чтобы всем людям (плательщикам) было максимально понятно: за что и в каком размере начислены и рассчитаны суммы.

У каждой квитанции есть свой порядковый номер. Благодаря этой цифре есть возможность отследить и идентифицировать именно данный платёж, чтобы уплаченные денежные средства засчитались по конкретному адресу.

Номером по порядку наделяется абсолютно каждый платёжный документ при формировании его в программе.

Об услуге страхования

Если человек пожелал застраховать свою квартиру на добровольной основе, то ему включена оплата такой услуги в квитанцию. Застраховать можно следующее:

  • все элементы движимого имущества;
  • конструкцию жилища;
  • отделочную часть;
  • техническую оснастку.

С разрешением собственника сумма страхового взноса может быть включена в строку «итого к оплате».

Что за ОДН и ГВС?

Это обозначения горячей воды на общедомовые нужды. Таким образом, обслуживающая организация предлагает собственнику внести платёж за израсходованную в прошлом периоде горячую воду. Количество измеряют в кубометрах.

О персональных данных в платежных документах

Персональными данными, которые фиксируются в квитанциях, являются ФИО и адрес плательщика. Это основная информация и в случае просрочек и задолженности по платежам, взыскивать средства будут именно с этого гражданина.

Что содержит пункт «Содержание общего имущества»?

Данные могут отражаться так:

  • обслуживание лифта;
  • вывоз мусора;
  • уборка подъезда и дворовой территории;
  • ремонт.

Такие виды услуг оплачиваются на единицу площади. С начала 2017 года в квитанции включены услуги по подаче горячей и холодной воды, а также электроэнергии на ОДН.

Графа «Содержание и ремонт жилья»

Статья 154 ЖК РФ чётко регламентирует, что состояние многоквартирных домов должно быть под наблюдением инженера правления УК.

Содержание жилья в платёжных документах ЖКХ – осуществление проверки:

  1. жилых помещений, находящихся в здании;
  2. осмотр стен, потолка, цоколя на наличие сколов, образования трещин, пятен от затопления и различных деформаций.

Проведение сезонной работы:

  • очистки водосточных труб;
  • уборка снега (посыпка песком дороги, снос нависающих сосулек и т. д.);
  • посадка цветов, деревьев, кустарников для красоты газона и уход за ними;
  • покраска малых форм оборудованных площадок (например, заборчик газона).

Если при проверке вдруг обнаруживаются повреждения (трещины в стенах, обвал штукатурки и прочие) должен назначаться день для частичного ремонта повреждённых зон. Если входная дверь в подъезд имеет повреждения, то проводятся также ремонтные работы. Это и называется текущим ремонтом.

За все перечисленные выше пункты УК и ТСЖ и взымают оплату по разделу «Содержание и ремонт». Однако перечень может быть изменён по общему голосованию и согласию жильцов.

Что такое ОДН в ЖКХ, каковы нормативы на общедомовые нужды, как происходит расчет размера оплаты, читайте .

Что делать, если не пришла платежка?

Такие ситуации встречаются достаточно часто. И на это может быть множество причин. Как быть в такой ситуации?

Всё очень просто:

  1. Необходимо обратиться в компанию, у которой находится на обслуживании ваш дом, и попросить распечатать вам новые квитанции. Однако если вам выдали не все квитанции, то в таком случае отправляйтесь в те компании, платёжные документы которых отсутствуют.

    Например, если не хватает квитанции на оплату электроэнергии – смело езжайте в районную уполномоченную компанию. Название таких организаций может быть различным в зависимости от региона проживания конкретного человека.

  2. Платёжный документ можно получить на сайте городских услуг в электронном виде. Для этого необходимо зайти сначала во вкладку «Квартира, ЖКУ», а далее следовать инструкции. Все о том, как получать квитанции за ЖКХ на электронную почту и где в Интернете можно посмотреть сведения по оплате, читайте .
  3. Узнать о суммах и реквизитах (если они ранее оплачивались, например, через Сбербанк онлайн) можно посмотреть в сохранённых квитанциях в электронном виде.
  4. Также о сумме задолженности можно узнать по телефону, позвонив в уполномоченные организации и поговорив с сотрудниками технической поддержки.
  5. Начисления по коммунальным платежам без труда можно увидеть на официальном сайте Сбербанка. Для этого необходимо кликнуть по вкладке «Оплата услуг», выбрать «Кварплата» и ввести в открывшееся поле номер своего лицевого счёта. После этого на дисплее появится сумма задолженности.
  6. Данные о начислениях за предоставление услуг телефонии можно увидеть на сайтах этих компаний (то есть компаний, которые эти услуги и предоставляют).

О лицевом счёте

Лицевые счета разработаны для идентификации каждого плательщика на государственном уровне. Цифры фиксируются вместе с другими реквизитами документа. Главный смысл такой системы – это автоматизация процедуры по зачислению денежных средств от населения.

Задача каждого собственника ежемесячно и в установленные сроки вносить платежи за оказанные услуги с указанием данных счётчика. Эти данные могут быть переданы по телефону или факсу, но обязательным условием является знание номера своего лицевого счёта и периода.

Подводя итоги, можно отметить, что все квитанции сформулированы таким образом, что разобраться в них при желании, сможет даже школьник. Вписанные тарифы за услуги можно проверить (на стенде УК или ТСЖ), средствах СМИ и т. д.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *